Menghubungkan Google Form Dengan Whatsapp

Google Form adalah layanan yang dibuat oleh google, layanan ini sangat banyak sekali digunakan oleh kita semua, karena selain mudah digunakan layanan ini bersifat gratis.

Biasanya Google Form hanya akan mengirimkan laporan dalam bentuk email, gimana caranya jika kita mau menambahkan notifikasi ke whatsapp supaya terlihat lebih keren & profesional ? yuk ikuti langkah-langkahnya.

Buat Google Form

Buatlah Google Form terlebih dahulu, kalian bisa lihat caranya di google. Disini saya hanya contoh saja membuat 3 inputan, yaitu : Nama, Whatsapp & Saran.

*Note : Jika kalian ingin mengirimkan pesan whatsapp ke user yang mengisi form, pastikan kalian menyediakan 1 inputan nomor whatsapp untuk mereka isi, karena nomor itu yang akan kita gunakan untuk kirim whatsapp.

Selanjutnya pilih tab Responses, lalu klik Link to Sheets, fungsinya adalah untuk menyimpan data google form yang diisi ke google sheets.

Selanjutnya akan otomatis terbuka file sheet nya, jika tidak terbuka, kalian bisa buka manual file tersebut.

Pilih tab Extensions > Apps Script

Akan terbuka tab baru dari Apps Script, pada tab ini kita perlu memasukan code untuk meng-handle setiap data yang di submit oleh user, berikut codenya saya lampirkan dibawah.

function run(event) {
  
  var Nama = event.namedValues['Nama'][0];
  var Whatsapp = event.namedValues['Whatsapp'][0];
  var Saran = event.namedValues['Saran'][0];

  var Pesan = "Hallo " + Nama + "\r\nTerima kasih atas saran :\r\n" + Saran + "\r\n\r\nSemoga Sukses Selalu."

  // kirim pesan ke user
  sendMessage(Whatsapp, Pesan);

  // kirim pesan ke admin
  var WaAdmin = "628123456789";
  var PesanAdmin = "Saran baru :\r\nDari : " + Nama + "\r\nSaran : " + Saran + "\r\n\r\nCek yaaa.";
  sendMessage(WaAdmin, PesanAdmin);

}

function sendMessage(wa, pesan){
  var url = 'https://dash.pushwa.com/api/kirimPesan';
  var tokenPushWa = "";

  var payload = {
    token: tokenPushWa,
    target: wa,
    type: 'text',
    delay: '1',
    message: pesan
  };
  
  var options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(payload)
  };
  
  var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  Logger.log(response.getContentText());
}

Copy & Pastekan seluru code diatas, lalu save.

Catatan :

• tokenPushWa silahkan kalian ambil dari PushWa.com
• Jangan lupa untuk koneksikan whatsapp kamu terlebih dahulu

Selanjutnya kita klik menu Triggers disebelah kiri

Klik Add Trigger untuk membuat trigger baru

Pada bagian Select event type, pilih On form submit & Save, ini berarti setiap kali ada user yang submit form, maka akan menjalankan trigger.

Akan muncul pop up google, dimana kalian diminta untuk melakukan verifikasi, setujui saja sampai selesai.

Jika sudah selesai, maka kalian bisa coba isi google form yang tadi sudah kalian buat.